El crowdfunding es una herramienta para financiar tu proyecto de forma colectiva y es un método que se ve cada vez con más frecuencia en el mundo editorial. A través de campañas de crowdfunding, muchos autores independientes pueden ver su sueño hecho realidad obteniendo el apoyo económico que necesitan para publicar sus libros. Hablamos de  una recaudación de fondos online que le ha venido de perlas a más de uno.

¿Qué es el crowdfunding y cómo funciona?

El término crowdfunding viene del inglés y significa «recaudación de fondos». En el contexto editorial, este término se ha convertido en una herramienta parecida a la preventa, con la que el autor tiene garantizado un mínimo de ventas que se pagan por adelantado para conseguir los recursos económicos que se necesitan para llevar a cabo el proceso de publicación. Pero no solo es una fuente de financiación, también puede convertirse en una oportunidad para conectar con tus lectores y crear un nicho interesante para futuros proyectos.

Diferencia entre Crowdfunding y preventa:

Sí, hemos dicho «parecida a la preventa», porque no son lo mismo.

Una preventa busca compradores antes de editar el libro con la intención de reducir el importe que invierte el autor. En caso de autopublicación, los compradores hacen el pago y los procesos de edición empiezan antes de que se cumplan los objetivos. Es por eso que si no se consigue el importe final, el autor completa el pago y la edición se hace de cualquier manera. En caso de edición tradicional que pide preventa, el cliente solo se compromete al pago, pero solo se cobra y se empieza el proceso de corrección cuando se llega al objetivo planteado; es una condición que garantiza a la editorial que recuperará su inversión, y si no, no la hace.

En un crowdfounding solo se imprime si se llega al objetivo final y a los mecenas no se les cobra si no se consigue. Esto es algo parecido a lo que hace una editorial tradicional, solo que con pequeños matices que diferencian a un método de otro, por ejemplo, que en preventa solo hay una opción, que es reservar el libro, en un crowdfunding hay varias formas de ayudar a conseguir las metas y, además, suele haber una plataforma externa a la que hay que pagar.

Formas de financiación

Este sistema no se trata de abrir el proyecto y esperar a que se venda. Es un proceso que requiere de mucho tiempo y esfuerzo. Hay que conseguir un objetivo económico en un tiempo limitado y para ello se tienen que buscar patrocinadores y mecenas en un trabajo intensivo.

¿Qué hace un patrocinador?

Hace una aportación económica a cambio de algún beneficio interesante, por ejemplo publicidad, oferta de cuenta cuentos en su establecimiento, etc.

¿Qué es un mecenas?

Son las personas que hacen aportaciones económicas para conseguir la recaudación necesaria para enviar el libro a impresión. El importe depende de la opción elegida y no se les hará cobro alguno hasta que finalice el crowdfounding.

Podríamos ajustarnos a las aportaciones habituales fuera del mundo editorial:

1. Inversión: ponen dinero para el proyecto con la promesa de que tendrán participación en los beneficios que se generen.
2. Préstamo: los mecenas prestan dinero que se tendrá  que devolver con los intereses oportunos.
3. Donación: los mecenas hacen donaciones sin esperar nada a cambio.

Sin embargo, en cuestión de publicaciones no suele ser así. En estos casos las opciones suelen variar dependiendo del importe que elija el comprador. Normalmente se dan varias opciones que se plantean en paquetes, por ejemplo:

• Donativo sin recompensa.
• Libro + envío gratuito.
• Libro + envío gratuito + separador.
• Libro + envío gratuito + separador + taza.

Cada proyecto te dará a elegir sus diferentes opciones.

Riesgos para los mecenas y para el autor

Los mecenas no corren riesgos  porque el cobro se hace cuando se consigue el objetivo, nunca antes. Sin embargo, el autor sí que tiene un riesgo, ya que hay ciertos gastos que hay que pagar aunque no se cumpla el objetivo. Por eso, si se ha decidido llevarlo a cabo, es importante establecer los objetivos buscando cubrir los gastos mínimos: ilustraciones, corrección, maquetación, diseño de portada, impresión, comisión de la plataforma, etc.

Por eso es importante estudiar la viabilidad del proyecto. No siempre es fácil conseguir mecenas y patrocinios, todo depende del tiempo que le dediques y del tipo de libro. No es lo mismo, por ejemplo, buscar mecenas para un libro que fomente la educación y que puede ofrecerse a escuelas, centros especializados, etc., que una novela romántica.

Vale la pena hacerlo sobre todo para libros cuya edición es más cara, por ejemplo los infantiles que suelen ser a color, con tapa dura, papeles estucados, encuadernados cosidos, etc.

Duración del proceso de crowdfunding

Esto dependerá del proyecto, pero lo habitual es que se pase por estas tres fases:

1. Precampaña: dura unos diez días y suele ser para darlo a conocer y crear visibilidad.
2. Campaña. cuarenta días en los que se buscan patrocinios y mecenas (a veces se divide en objetivos semanales).
3. Postcampaña: cuando se consigue el objetivo, se hacen los cobros y se manda a imprenta.

Pasos para crear una campaña de crowdfunding para tu libro

Si trabajas con editorial, probablemente ellos se encarguen de la mayoría de estos puntos, pero no está de más que los tengas en cuenta.

1. Calcula el objetivo: establece la cantidad de dinero que necesitas. Sé realista y recuerda que si apuntas bajo y te quedas corto después de cumplir el objetivo, puedes tener problemas para cumplir tu promesa al terminar la campaña.
   
2. Planifica tu estrategia:

• Plataforma: elige una plataforma. Una opción popular en el mundo editorial es Verkami.
• Recompensas: diseña tus paquetes con recompensas atractivas. Pueden incluir copias firmadas del libro, marcapáginas, agradecimientos en los créditos, productos de merchandising, acceso a contenido exclusivo, etc.
• Promoción: prepara una estrategia para promover tu campaña. Usa todos los medios de comunicación posibles, como redes sociales, blog, artículos en revistas o periódicos, entrevistas en radio o correo electrónico. Ojo con los correos electrónicos y con la Ley de Protección de Datos.

2. Lanza tu campaña:

Estos puntos te recomiendo que los trabajes sumándolos a lo que haga la editorial por ti. No te olvides que no llegáis a las mismas personas y que todo granito de arena es útil para crear la playa.

• Presentación: puedes crear una página atractiva con información sobre tu campaña, tu historia como autor y las recompensas. Si ya tienes página de autor la puedes añadir en una pestaña que se pueda ocultar cuando finalice, de ese modo no haces una página solo para el evento que luego dejarás abandonada.
• Vídeo: es muy útil hacer un vídeo en el que hables de tu libro y tus objetivos. Esto puede generar confianza y llamar la atención de los mecenas. No te olvides de decirles por qué es una buena idea apoyarte.
• Actualizaciones regulares: mantén a tus mecenas informados sobre el progreso de la campaña y agradece su apoyo. Puedes usar los mismos medios que usaste para la promoción, especialmente las redes sociales.  

3. Gestiona las recompensas y envíos:

• Cumple tus promesas: cuando la campaña termina es el momento de enviar las recompensas. Es importante que lo hagas a tiempo.
• Costes de envío: no te olvides de calcular los costes de envío y de incluirlos en el presupuesto con el que planteas tus objetivos.
• Agradecimientos: cuando se trata de agradecer, te recomiendo que lo hagas de forma personalizada. Evita los correos masivos y no te quedes solo con los agradecimientos generales en redes sociales. Ten en cuenta que si los cuidas es más probable que quieran participar en futuros proyectos.

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Gracias a la Editorial Cuatro Hojas por darnos gran parte de la información que hemos usado en este artículo.